Penyesuaian Stok (Inventory Adjustment)
Stok opname, koreksi selisih, dan posting ke buku besar.
Stok di sistem dan stok fisik di gudang seringkali tidak persis sama. Selisihnya muncul dari: barang hilang, rusak, kadaluarsa, kesalahan input, atau pencurian. Inventory Adjustment adalah workflow untuk mengoreksi selisih ini sambil tetap menjaga audit trail dan integritas akuntansi.
Tiga cara penyesuaian
| Metode | Kapan dipakai |
|---|---|
| Stock Opname (full count) | Periode bulanan/kuartalan |
| Cycle Count (parsial per SKU) | Mingguan untuk SKU bergerak cepat |
| Spot Adjustment | Saat ditemukan masalah segera |
Workflow Stock Opname
- 1
- 2
Buka Inventori → Opname → Sesi Baru. Pilih gudang dan tanggal cut-off. Stok di-freeze: transaksi masuk-keluar di-block sampai opname selesai.
- 3
- 4
Sistem mencetak daftar SKU dengan kolom "Stok Sistem" dan "Stok Fisik" kosong. Tim gudang mengisi hasil hitung.
- 5
- 6
Per SKU: input quantity hasil hitung fisik. Sistem otomatis menampilkan selisih (+/−) dan dampak nilai (selisih × cost).
- 7
- 8
- Selisih kecil (< 1% atau threshold tenant): proses normal.
- Selisih besar: butuh approval supervisor sebelum posting.
- 9
- 10
Sistem membuat jurnal otomatis:
- 11
Stok berkurang (selisih negatif)
- 12
Dr. Beban Selisih Stok Rp 250.000 Cr. Persediaan Barang Dagang Rp 250.000 - 13
Stok bertambah (selisih positif)
- 14
Dr. Persediaan Barang Dagang Rp 100.000 Cr. Pendapatan Lain Rp 100.000 - 15
- 16
Setelah posting, transaksi POS / pembelian boleh berjalan normal lagi.
Klasifikasi selisih
esaFiskaly mendukung tag alasan per baris adjustment:
- Hilang → akun Beban Selisih Stok
- Rusak / Kadaluarsa → akun Beban Barang Rusak
- Kesalahan Sistem → akun Penyesuaian Akuntansi
- Pencurian → akun Kerugian Pencurian (butuh dokumen pendukung)
Klasifikasi mempengaruhi mapping akun di jurnal — penting untuk analisa & audit.
Implikasi pajak
- Beban selisih stok yang wajar = beban yang boleh dikurangkan (deductible).
- Selisih akibat pencurian = boleh dikurangkan jika ada laporan polisi / dokumen pendukung.
- Stok bertambah misterius → pendapatan lain, kena PPh.
Multi-warehouse
Untuk tenant dengan multi-gudang:
- Adjustment terikat ke gudang spesifik.
- Inventory transfer antar-gudang punya workflow terpisah (tidak adjustment).
- Total per SKU = Σ stok per gudang.